发布时间：2023-9-14 分类： 行业资讯
随着移动网络的普及和异地办公场景的扩展，在线办公和在线协同办公已成为工作场所的重要组成部分。如果有一个每个人都可以使用的高效，可靠和功能丰富的工具，它必须是一块。值得庆祝的事。
如今，市场上出现了几种在线协同办公软件，具有良好的体验。中国办公环境也有一些本地化的功能。笔者认为WPS文件和腾讯文件更为突出，但如果你想选择其中一个是日常办公的主力军，两者之间仍然存在一些差异，正是由于这些深入经验差异的差异。
无需安装客户端即可在线协作
作为在线协作办公软件，WPS文档和腾讯文档支持在线使用，尤其是在PC和笔记本电脑的网页上。它支持跨平台的多人协作，无需安装客户端应用程序即可打开共享的在线文档。实时保存，离线编辑，分享朋友，权限管理控件，在线模板，突出显示协作内容等。
协同界面，简单易懂
▲WPS文件PC主界面
在WPS文档的主界面上，左侧列出了大分类功能，如最常用的近期，星形文件，我的文档，与我共享，团队等。中间区域是内容区域，通过列表，颜色图标，访问时间等，清晰自然地排列。右侧是上传，创建新文件夹等的操作。快捷按钮操作位于右下角，黄色“+”和“rdquo;非常引人注目，不会造成麻烦。
▲腾讯文件PC主界面
腾讯文档的界面风格相对简单。它采用简单的Logo标识，还使用左侧功能区，中间内容显示区和较少的操作按钮。例如，顶部操作和其他操作隐藏在文件后面的汉堡按钮中，这不是很容易操作。直观。
高效运营，赢得云端
在线文档不需要非常复杂。重要的是解决疼痛问题。关键是跨平台云协作体验。两者都是基于Web的版本，但努力创建适合用户的办公UI和功能。
在特定操作区域中，基本在线文档功能区域显示在WPS文档上方。左上角是在线协作文档的名称，更新时间和最新版本。在右边是个人中心< ;;我&nd;，协作记录，共享，QR码（可用于将文档加载到applet中），打开文件和下载保存的版本等，看起来简单易懂。
▲WPS文件
腾讯文档界面使用与WPS文档类似的功能设计，但风格略有不同。值得注意的是，腾讯文档在右上角提供了一个明确的权限按钮。
▲腾讯文档
虽然两者的基本功能相似，但您会发现WPS文档提供了更专业的布局按钮，例如专用的多级标题，边距，文本工具，评论等。这些是当前阶段。无法比较腾讯文件。
共享权限，共同创建
在权限管理方面，WPS文档可以通过网络链接与其他朋友快速共享，并可以设置为共享查看或编辑权限，以及共享时间。
▲WPS文件
对于WPS文档，网络文件链接共享是最直接的方式，因为它可以有效地与自己的WPS云盘，WPS本地客户端等结合，可以说是更强大，相得益彰。
▲WPS文件
腾讯文档的权限管理充分利用了社交网络的属性，可以与QQ好友，微信好友和同事分享查看和编辑文档的权利。对于使用相同办公环境的同事或团队来说，这是一个很好的方案。
▲腾讯文档
▲腾讯文档
腾讯文档的共享过程可能更直观，更自然。协作朋友，QQ好友，微信朋友和文档组都可以直接点击。
▲腾讯文档
在数据安全性和共享方面，WPS文档和腾讯文档难以区分。权限管理良好，可以与指定用户共享。还可以追溯保存的修订记录和恢复。数据可以在云和设备之间漫游，在线Office不必担心病毒会干扰文件。
上传文件，走进云端
在WPS文档中，您可以创建各种新的文档格式，包括文档，表单，注释，流程图，思维导图等。更重要的是，WPS文档上载支持多种文件格式，如Word，Excel和PowerPoint。
▲WPS文件
腾讯的新文档仅支持在线文档，在线表格，在线收集表格等。上传和共享仅支持Word和Excel。它不支持PowerPoint文件，因此某些会议场景的实现会受到限制。
▲腾讯文档
从上面的简单比较中，还可以看出腾讯文档目前缺乏重要的PPT查看功能。在线文档仅支持Word和Excel，并且其他功能不能很好地支持文档的操作。
此外，上传文档的大小也大不相同。在这方面，WPS文件绝对可以获胜，腾讯文档不支持编辑大型在线文档，而WPS文档甚至可以打开60MB的大型文档。
文档兼容性，专业性
WPS文档由WPS套件支持，可以说它具有优势。也可以说WPS文档是WPS的在线协作版本，它本身相互反映。例如，在WPS文档中，您可以选择使用本地应用程序打开，以及下载，保存版本等。
WPS文档确实反映了WPS的一些功能。虽然它是一个在线协作办公室，但整体功能丰富性已经非常全面。与WPS 2019等本地客户端操作的无缝集成一起，可以说整个办公室体验非常流畅。
▲WPS文件
在腾讯文档中，作者发现本地应用程序没有快捷操作打开，因为腾讯的文档没有自己的办公套件，也不能与Microsoft Office紧密相连。因此，在使用腾讯文档时，需要多次保存到本地文件，导致一个项目有多个文件的情况。
▲腾讯文档
此外，作者发现WPS文档还支持查看和浏览Office组件，文本和表格编辑功能。根据以上所述，腾讯文档仅支持Word和Excel查看和编辑，不支持PPT。此外，WPS文档还支持加密文档兼容性，兼容Office格式，支持500多种全功能，支持打开60MB的大文件，兼容Office 97及以前版本生成的文件。
作为经验的比较，腾讯文档不支持加密文档上传。它兼容Office效果而不是Office格式（即Microsoft Excel，Word可以转换为腾讯文档），支持49种功能，并且超过1MB的文档无法打开。
▲WPS文档PC网页版
成千上万的人合作并稳定第一
在线协作共享，有一个非常有趣的比较:腾讯文档表明单个文档协作支持无限制（最大5000），但也表示超过几百人会增加管理难度，这将进一步提高性能稳定性。
在这方面，WPS文件表明它可以支持1,200名在线工作人员，每天处理多达158万个协作任务。但是，我这里没有条件测试峰值，并且在单位数团队测试中两者之间的差异不是很大。
移动办公，放手一搏
在线协作办公室不仅仅是PC生产力的产物。现在几乎所有人都使用的智能手机也可以作为办公场景的延续。在这方面，移动办公很好地掌握了WPS文档和腾讯文档。需求点，微信applet等客户端版本的推出，只要扫描码可以快速浏览文件，继续编辑手机上的文件，表格等，这是令人满意的。
▲左侧是WPS文档，右侧是腾讯文档
尽管两者相似，但与腾讯文档相比，WPS文档的小程序增加了新的功能。例如，典型的:扫描码输入到单元的信息，语音评论注释等更符合扩展的移动办公场景。
▲WPS文件
腾讯文档小程序也可以满足基本的移动办公要求，但仅限于基本的文本输入，删除等，操作区按钮缺失或不明显。即使对于腾讯文档应用程序也是如此。
▲腾讯文档
以下是WPS文档和腾讯文档小程序的操作区域的比较。优势和弱点一目了然。:
▲左侧是WPS文档，右侧是腾讯文档
在线办公室应该是什么样的场景？
回到我们的初始需求，如何选择高效，可靠和功能丰富的在线协作工具取决于我们的实际工作需求。对于作者来说，最常见的场景是多设备协作，公司和家庭的写作进度，团队之间的表统计，PPT会议等，以及只能更好地满足作者需求的WPS文档。它是。
第一个是继续写作后最常用的作业，我可以直接扫描相关文档，使用起来非常快捷方便，通常只需几秒钟就可以将文档上传到WPS文档的云端，然后花几秒钟查看WPS文档中的编辑内容并体验流程。这样我就可以随时随地用笔记本电脑或智能手机写一份手稿。
▲WPS文档PC网页版
▲WPS文档小程序版本
表单文件也是相同的操作姿势。
WPS文档目前支持Windows，MacOS，iPhone，iPad，Android手机，ChromeOS，网页，微信小程序和其他设备和渠道，几乎涵盖了桌面和移动办公的所有场景，这是非常令人满意的。
在在线协作过程中，您可以与朋友和同事一起完成项目计划，表格数据统计和WPS文档右侧的详细编辑历史记录，同时清楚地标记操作员，重要事项强调通过突出显示或填充颜色。
另一个重要的在线协作场景是PPT演示。该公司每周都有旅行者需要在每日或每周会议上提供明确的报告。之前的这种情景要求使得难以找到合适的解决方案。
如果以传统方式使用电视视频会议，它不仅昂贵而且办公空间有限，而且外人不能使用智能手机来召开会议。通过使用WPS文档的Web Office会议功能，用户可以随时随地远程召开会议，并同时播放PPT。他们还可以同时实时显示幻灯片上的画笔和激光笔，同时保持语音通话，最大限度地恢复会议场景。
结论
通过使用在线协作工具一段时间，我完全了解在线办公软件的功能，如WPS文档和腾讯文档。我觉得WPS文档等在线协作文档工具将成为主流的办公场景，模式也非常好反映了互联网环境中工作形式的创新，提升了“在线办公”等新的体验水平。
